MS LYNC für Anwender

Microsoft Lync – Erste Schritte • Profil einrichten • Dateispeicherorte für Dateien & Aufzeichnungen festlegen • Audio & Video Einstellungen • Statusanzeige ein- / ausschalten • Benachrichtigungsdialoge steuern Kontakteverwaltung • Vorhandene Outlook-Kontakte im- / exportieren • Lync-Kontakte intern und extern des Unternehmens • Definieren Zugriffsregelung • Organisieren von Kontakten in Gruppen Besprechungen beitreten • Via Einladungs-E-Mail • Einladung durch einen Lync Kontakt • Besprechungslink nutzen • Via Lync-Online ( Web-Interface ) • Besprechung beitreten, verlassen und wiederaufnehmen Besprechungsplanung • Teilnehmerrollen festlegen • Teilnehmer im Wartebereich platzieren • Cachen von Dateien auf dem Lync Server • Zeitliche Verfügbarkeit der Teilnehmer via Outlookprüfen • Unterhaltungsthema erstellen / ändern • Versenden der Besprechungseinladung Besprechung durchführen • Statusmitteilung steuern ( Ort und Verfügbarkeit ) • Desktopfreigabe • Zugriff auf Dateien erlauben • Freigabe eines Programmes • PowerPoint Präsentation übertragen & interaktiv nutzen • Umfragen erstellen, durchführen und auswerten • Zusammenarbeit am Whiteboard • Sofortnachricht vs. Besprechung • Anrufe über Lync oder Telefonnetz tätigen • Videokonferenz • Steuerung an Teilnehmer übergeben und zurücknehmen • Kommentarfunktionen ein- & ausschalten • Teilnehmer die Auswertung von Umfragen ermöglichen Aufzeichnungsmanager • Besprechung als Video & Text aufzeichnen • Anzeigen der aufzeichnenden Person • Aufzeichnung veröffentlichen ( z. B. in SharePoint ) Microsoft Office in Lync • Besprechung aus Word, Excel und PowerPoint heraus starten • Dokumentenfreigabe & Sofortnachricht aus Office • Aufgezeichnete Unterhaltungen in Outlook verwalten