Microsoft Lync für Anwender – SIGNET Kassel

Microsoft Lync – Erste Schritte

• Profil einrichten
• Dateispeicherorte für Dateien & Aufzeichnungen festlegen
• Audio & Video Einstellungen
• Statusanzeige ein- / ausschalten
• Benachrichtigungsdialoge steuern

Kontakteverwaltung

• Vorhandene Outlook-Kontakte im- / exportieren
• Lync-Kontakte intern und extern des Unternehmens
• Definieren Zugriffsregelung
• Organisieren von Kontakten in Gruppen

Besprechungen beitreten

• Via Einladungs-E-Mail
• Einladung durch einen Lync Kontakt
• Besprechungslink nutzen
• Besprechung beitreten, verlassen und wiederaufnehmen

Besprechungsplanung

• Teilnehmerrollen festlegen
• Teilnehmer im Wartebereich platzieren
• Cachen von Dateien auf dem Lync Server
• Zeitliche Verfügbarkeit der Teilnehmer via Outlookprüfen
• Unterhaltungsthema erstellen / ändern
• Versenden der Besprechungseinladung

Besprechung durchführen

• Statusmitteilung steuern ( Ort und Verfügbarkeit )
• Desktopfreigabe
• Zugriff auf Dateien erlauben
• Freigabe eines Programmes
• PowerPoint Präsentation übertragen & interaktiv nutzen
• Umfragen erstellen, durchführen und auswerten
• Zusammenarbeit am Whiteboard
• Sofortnachricht vs. Besprechung
• Anrufe über Lync oder Telefonnetz tätigen
• Videokonferenz
• Steuerung an Teilnehmer übergeben und zurücknehmen
• Kommentarfunktionen ein- & ausschalten
• Teilnehmer die Auswertung von Umfragen ermöglichen

Aufzeichnungsmanager

• Besprechung als Video & Text aufzeichnen
• Anzeigen der aufzeichnenden Person
• Aufzeichnung veröffentlichen ( z. B. in SharePoint )

Microsoft Office in Lync

• Besprechung aus Word, Excel und PowerPoint heraus starten
• Dokumentenfreigabe & Sofortnachricht aus Office
• Aufgezeichnete Unterhaltungen in Outlook verwalten