Microsoft Lync – Erste Schritte
- Profil einrichten
- Dateispeicherorte für Dateien & Aufzeichnungen festlegen
- Audio & Video Einstellungen
- Statusanzeige ein- / ausschalten
- Benachrichtigungsdialoge steuern
Kontakteverwaltung
- Vorhandene Outlook-Kontakte im- / exportieren
- Lync-Kontakte intern und extern des Unternehmens
- Definieren Zugriffsregelung
- Organisieren von Kontakten in Gruppen
Besprechungen beitreten
- Via Einladungs-E-Mail
- Einladung durch einen Lync Kontakt
- Besprechungslink nutzen
- Besprechung beitreten, verlassen und wiederaufnehmen
Besprechungsplanung
- Teilnehmerrollen festlegen
- Teilnehmer im Wartebereich platzieren
- Cachen von Dateien auf dem Lync Server
- Zeitliche Verfügbarkeit der Teilnehmer via Outlookprüfen
- Unterhaltungsthema erstellen / ändern
- Versenden der Besprechungseinladung
Besprechung durchführen
- Statusmitteilung steuern ( Ort und Verfügbarkeit )
- Desktopfreigabe
- Zugriff auf Dateien erlauben
- Freigabe eines Programmes
- PowerPoint Präsentation übertragen & interaktiv nutzen
- Umfragen erstellen, durchführen und auswerten
- Zusammenarbeit am Whiteboard
- Sofortnachricht vs. Besprechung
- Anrufe über Lync oder Telefonnetz tätigen
- Videokonferenz
- Steuerung an Teilnehmer übergeben und zurücknehmen
- Kommentarfunktionen ein- & ausschalten
- Teilnehmer die Auswertung von Umfragen ermöglichen
Aufzeichnungsmanager
- Besprechung als Video & Text aufzeichnen
- Anzeigen der aufzeichnenden Person
- Aufzeichnung veröffentlichen ( z. B. in SharePoint )
Microsoft Office in Lync
- Besprechung aus Word, Excel und PowerPoint heraus starten
- Dokumentenfreigabe & Sofortnachricht aus Office
- Aufgezeichnete Unterhaltungen in Outlook verwalten
